I datori di lavoro pubblici e privati, che hanno la sede legale e le unità produttive ubicate in un'unica Regione o Provincia Autonoma e che adempiono all'obbligo direttamente, inviano il Prospetto Informativo presso il servizio informatico messo a disposizione dalla Regione o Provincia Autonoma di appartenenza. I datori di lavoro che hanno la sede legale e le unità produttive ubicate in due o più Regioni o Province Autonome, inviano il Prospetto Informativo presso il servizio informatico dove è ubicata la sede legale dell'azienda.
La Regione Basilicata per la comunicazione del Prospetto Informativo Disabili si avvale di un proprio sistema informativo autonomo, pertanto, i soggetti obbligati e abilitati che hanno sede legale sul territorio regionale dovranno avvalersi del suddetto sistema per l'invio del prospetto.